Tablas y gráficos dinámicos (Excel)

Tablas y gráficos dinámicos (Excel).

Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Llendo desde lo general a lo específico.

Las tablas dinámicas solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.

COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA

CREAR LOS DATOS

En primer lugar, cree los datos en una hoja de cálculo de Excel. Puede importarlos de otra hoja o de una base de datos en una nueva hoja de cálculo de Excel. Para asegurarse de que los datos están listos para un informe de tabla dinámica, siga este procedimiento:

1. Elimine todas las filas o columnas vacías.
2. Quite los subtotales automáticos.
3. Asegúrese de que la primera fila contiene encabezados descriptivos para todas las columnas.

Asegúrese de que cada columna contenga sólo un tipo de datos, por ejemplo, que el texto se encuentre en una columna y los valores numéricos en otra distinta.



   

INICIAR EL ASISTENTE PARA TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

1. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione la celda de la tabla a partir de la que desea crear un informe de tabla dinámica.

Para iniciar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, en el menú Datos, haga clic enInforme de tablas y gráficos dinámicos.





     



   

1. En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Paso 1 de 3, en ¿Dónde están los datos que desea analizar?, haga clic en Lista o base de datos de Microsoft Office Excel.
2. En ¿Qué tipo de informe desea crear?, haga clic en Tabla dinámica.
3. Haga clic en Finalizar.

Excel insertará una nueva hoja de cálculo en el libro que contenga el área de diseño del informe, la  barra de herramientas Tabla dinámica, y la Lista de campos de tabla dinámica.

   

INICIAR LA CREACIÓN DEL INFORME DE TABLA DINÁMICA

• Arrastre el campo Categoría de la Lista de campos de tabla dinámica al área Coloque campos de fila aquí del informe de tabla dinámica.

No se preocupe si los campos no están en el lugar adecuado, podrá moverlos fácilmente después.

Observe que el asistente rellena automáticamente las filas con los datos de la columna Categoría de su hoja de cálculo. Además, los campos de la Lista de campos de tabla dinámica que se han usado aparecen en negrita.

Tabla dinámica con categorías en filas

    

AGREGAR DATOS AL INFORME

• Arrastre el campo que contiene los datos que desea resumir, por ejemplo el campoCantidad, de la Lista de campos de tabla dinámica al área Coloque datos aquí del informe de tabla dinámica.

El informe de tabla dinámica mostrará ahora los gastos totales de cada categoría.

Tabla dinámica con categorías y gastos totales

    

Agregar un campo de página de ordenación al informe

Para filtrar los datos por clase, se puede crear una flecha desplegable en la parte superior de la página.

1. Arrastre el campo Clase desde la Lista de campos de tabla dinámica hasta el área Coloque campos de página aquí.
2. Haga clic en la flecha despegable Clase y seleccione una clase.

De este modo, podrá ver las categorías de los gastos correspondientes a las clases, una a una. 

    

Resultados filtrados por clase