BLOQUE 3 MACROS.

BLOQUE 3 MACROS EN ACCESS.


¿QUE ES? ¿COMO SE HACEN?


Las macros de datos son una nueva característica de Access 2010 que permiten agregar lógica a los eventos que se producen en las tablas, por ejemplo la adición, actualización o eliminación de datos. 


Las macros de datos se administran desde la ficha Tabla mientras se ve una tabla en una vista Hoja de datos y las macros no aparecen en el panel de navegación en Macros. Entre otros usos, puede usar las macros de datos para validar los datos de una tabla y comprobar su precisión. Existen dos tipos de macros de datos principales: las controladas por eventos de tabla (también conocidas como macros de datos "controladas por eventos") y las que se ejecutan como respuesta al ser llamadas por el nombre (también denominadas macros de datos "con nombre").

Crear una macro de datos controlada por eventos

Los eventos de tabla se producen siempre que se agregan, actualizan o eliminan datos en una tabla. Puede programar una macro de datos para que se ejecute inmediatamente después de que se produzca cualquiera de estos eventos o inmediatamente antes de que se produzca un evento de eliminación o cambio. Use el procedimiento siguiente para adjuntar una macro de datos a un evento de tabla:

1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar la macro de datos.
2. En el grupo Eventos anteriores o Eventos posteriores de la ficha Tabla, haga clic en el evento al que desea agregar la macro. Por ejemplo, para crear una macro de datos que se ejecute después de eliminar un registro de la tabla, haga clic en Después de eliminar.

Si un evento ya tiene una macro asociada, su icono aparecerá resaltado en la cinta de opciones.

Access abre el Generador de macros. Si anteriormente se creó una macro para este evento, Access muestra la macro existente.

3. Agregue las acciones que desea que realice la macro.
4. Guarde y cierre la macro.

Crear una macro de datos con nombre

Una macro de datos con nombre o "independiente" está asociada con una tabla específica, no con un evento específico. Puede llamar una macro de datos con nombre desde cualquier otra macro de datos o macro estándar.

1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar la macro de datos.
2. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro con nombre y, a continuación, en Crear macro con nombre.

Access abre el Generador de macros, donde puede comenzar a agregar las acciones.

   

BLOQUE 3 MACROS

BLOQUE 3 MACROS EN EXCEL.


¿QUE SON? ¿COMO SE CREAN?

Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y
una letra.
Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente
(Tamaño de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos
pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran
las veces que yo lo desee. A continuación te muestro como grabar una macro y ejecutarla:

1. Trasládate a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, Ramón y presiona Enter
2. Regrésate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo.
3. Da clic en el Menú Ver, seguido por la Opción Barra de Herramientas y elija Visual Basic.
   Se activara la barra
   de herramientas Visual Basic.

  

1. Da clic en el botón Guardar Macro, el que tiene la ruedita Azul. Windows activa el cuadro de dialogo
   Grabar Macro, el cual permitirá darle el nombre a la macro y cual será el método abreviado para ejecutarla.
   El método Abreviado se refiere con que letra se va activar la macro, obviamente se activara con la tecla Control
   y la letra que usted quiera, de preferencia en minúscula, porque si activa las mayúsculas la
   macro se activara
   presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico.

   

1. Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este casoMacro1. si desea
   cambiar el nombre escriba uno nuevo, pero yo le recomiendo que así lo deje.
2. En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla Control(CTRL) + la letra que usted indica,
   de clic en el cuadrito y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra a(en minúsculas).
   La macro se activara
   cuando este lista con la tecla Control + a
3. De clic en el Botón Aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1.y
   el botón de la ruedita
   azul cambiara de forma ahora será un cuadrito Azul, se llamara Detener grabación. Lo utilizaremos cuando
   terminemos de indicarle los pasos para detener la grabación.
4. Cambie el Tipo de Letra en el Botón Fuente de la barra de herramientas Formato
5. Cambie el tamaño de la letra en el Botón Tamaño de Fuente de la barra de herramientas
   Formato
6. Presione el Botón Negrita de la barra de herramientas Formato
7. Cambie el color de la letra en el Botón Color de Fuente de la barra de herramientas Formato. Recuerde que
   todos estos pasos están siendo almacenados en la macro que estamos grabando y también recuerde que
   estos pasos se están efectuando en la celda A1.
8. Presione el Botón Detener Grabación de la barra de Herramientas de Visual Basic. El que tiene el cuadrito
   azul presionado.

   

Listo Excel guardo los pasos en la Macro1 que se activara presionado la teclaControl + a

1. Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter, después regresa a la celda C1.
2. Presiona la tecla Control + a. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1, esto quiere
   decir que el nombre que esta en C1 tendrá las características del que esta en A1. Tipo de letra, tamaño,
   negrita y el color que indicaste al grabar la macro.

Bloque 3 Macros

BLOQUE 3 MACROS EN WORD.


¿QUE ES UNA MACRO?

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.

Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

Automatizar series de tareas complejas.

¿COMO SE CREA UNA MACRO?

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Más frecuentes.
3. Bajo Opciones principales para trabajar con Word, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

¿COMO GRABAR UNA MACRO?

1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.

2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o en el documento en que desea guardar la macro.
4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
5. Siga uno de estos procedimientos:
• Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.
• Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:
1. Haga clic en Botón.
2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar.
4. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
• Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este procedimiento:

1. Haga clic en Teclado.
2. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.
3. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar.
4. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

1. Realice las acciones que desee incluir en la macro.

  Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado. Para obtener información sobre cómo seleccionar texto utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar texto.

2. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código.