Bloque 3 Macros

BLOQUE 3 MACROS EN WORD.


¿QUE ES UNA MACRO?

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.

Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

Automatizar series de tareas complejas.

¿COMO SE CREA UNA MACRO?

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Más frecuentes.
3. Bajo Opciones principales para trabajar con Word, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

¿COMO GRABAR UNA MACRO?

1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.

2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o en el documento en que desea guardar la macro.
4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
5. Siga uno de estos procedimientos:
• Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.
• Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:
1. Haga clic en Botón.
2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar.
4. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
• Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este procedimiento:

1. Haga clic en Teclado.
2. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.
3. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar.
4. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

1. Realice las acciones que desee incluir en la macro.

  Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado. Para obtener información sobre cómo seleccionar texto utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar texto.

2. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código.